Atividade #55757
AbertaInstituto Federal de Rondônia - IFRO - Objetivo Estratégico #31: 6. Otimizar o planejamento, a integração e a gestão dos processos de trabalho.
Desafio Estratégico #378: 6. Otimizar o planejamento, a integração e a gestão dos processos de trabalho.
Ação Setorial Estratégica(C) #55756: Aprimorar a gestão dos processos de trabalho de todos os setores, com vistas à padronização eficiente de procedimentos e fluxos, à otimização do uso dos sistemas informacionais e à integração entre as áreas.
Mapear os processos dos setores CGAB, NAPNE, CGP e CCL (setores indicados como prioritários para este exercício pela Direção-Geral)
70%
Descrição
a) Identificar os processos (por triangulação: regimento, SEI e Usuário);
b) Gerar modelos narrativos (o passo-a-passo) dos processos dos setores supracitados;
c) Verificar a consistência e eficiência dos processos (Análise e Melhoria dos Processos – AMP).
d) Validar os processos (Terceiro Confiável + CACI + Gestor).
e) Criar diagrama de blocos (simplificado) para cada processo mapeado;
f) Publicar os processos no portfólio - http://bit.ly/campuscalama
Atualizado por Sérgio Alves há aproximadamente 1 mês
- % Terminado alterado de 40 para 70
No ano de 2024 foram concluídos as perguntas frequentes (FAQ) e mapeamento de processos dos setores:
- CGAB: https://sites.google.com/ifro.edu.br/calama-processos/administra%C3%A7%C3%A3o/cgab?authuser=0
- NAPNE: https://sites.google.com/ifro.edu.br/calama-processos/ensino/napne?authuser=0
- CGP (apenas FAQ): https://sites.google.com/ifro.edu.br/calama-processos/administra%C3%A7%C3%A3o/cgp-faq?authuser=0
Restaram para ser realizadas em 2025:
- CGP (apenas mapeamento)
- CCL (FAQ e mapeamento)
A conclusão parcial deu-se em razão de intercorrências como: Designações do gestor para presidir comissões; Capacitação de novos servidores e transpostos; Demandas não previstas de assessoramento à Direção Geral e outras.